vlookup函数详解及其在数据处理中的应用

文章编号：11788 / 更新时间：2024-01-16 23:09:15 / 浏览：次

在Excel中，vlookup函数是非常常用的一个函数，它可以帮助我们在一个数据范围中查找指定值，并返回相应的结果。本文将详细解释vlookup函数的使用方法，并介绍其在数据处理中的应用。

让我们来看一下vlookup函数的语法：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

其中，lookup_value表示要查找的值；table_array表示要在其中进行查找的数据范围；col_index_num表示要返回的结果所在列的索引号；range_lookup是一个可选参数，用于指定是否进行近似匹配。如果range_lookup为TRUE或省略，则进行近似匹配；如果range_lookup为FALSE，则进行精确匹配。

下面我们来逐个解释这些参数：

lookup_value:

lookup_value是我们要在数据范围中查找的值。可以是一个具体的数值，也可以是一个单元格引用。使用lookup_value参数，我们可以在一个大的数据表中快速地定位到需要的值。

table_array:

table_array是一个包含查找值和返回结果的数据表。一般情况下，我们会选择一个具有多列的范围作为table_array，这样我们可以根据需要指定返回结果所在列的索引号。

col_index_num:

col_index_num表示要返回结果所在列的索引号。例如，如果table_array有三列，我们可以指定col_index_num为1、2或3，分别表示结果在第一列、第二列或第三列。col_index_num必须大于0，且不得超过table_array的列数。

range_lookup:

range_lookup是一个可选参数，用于指定是否进行近似匹配。如果range_lookup为TRUE或省略，则进行近似匹配；如果range_lookup为FALSE，则进行精确匹配。在进行近似匹配时，vlookup函数会根据lookup_value在table_array的第一列中寻找最接近的数值，并返回相应的结果。

下面我们来看一些示例，以更好地理解vlookup函数的使用方法。

示例1：

假设我们有一个销售订单表格，其中包含产品名称和对应的销售金额。现在，我们想根据产品名称来查找对应的销售金额。

我们可以使用vlookup函数来实现这个目标。假设产品名称在A列，销售金额在B列，我们可以使用下面的公式来查找销售金额：

=VLOOKUP(A2, A1:B5, 2, FALSE)

其中，A2表示要查找的产品名称；A1:B5是我们的数据范围；2表示返回结果在B列。

示例2：

假设我们有一个员工信息表格，其中包含员工姓名、所在部门和工资。现在，我们想根据员工姓名来查找对应的工资。

同样地，我们可以使用vlookup函数来实现这个目标。假设员工姓名在A列，工资在C列，我们可以使用下面的公式来查找工资：

=VLOOKUP(D2, A1:C5, 3, FALSE)

其中，D2表示要查找的员工姓名；A1:C5是我们的数据范围；3表示返回结果在C列。

除了上面的示例，vlookup函数还可以在许多其他方面应用。例如，我们可以使用vlookup函数来查找与某个条件匹配的最大值或最小值；我们也可以使用vlookup函数来查找某个条件下的平均值等等。

vlookup函数是Excel中非常实用的一个函数，它可以帮助我们快速地在一个数据范围中查找指定值，并返回相应的结果。我们可以根据不同的需求来使用vlookup函数，从而更加高效地进行数据处理。

VLOOKUP是什么

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，在工作中都有广泛应用。VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值；与之对应的HLOOKUP是按行查找的。

Excel函数里有个Vlookup的功能，有谁知道是怎么用的？

全部显示

VLOOKUP

请参阅

在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数 VLOOKUP 代替函数 HLOOKUP。

在 VLOOKUP 中的 V 代表垂直。

语法

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。

Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。

如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列：…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE；否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。
通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”，可将数值按升序排列。
Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。
文本不区分大小写。

Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。

说明

如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup 为 TRUE，则使用小于等于 lookup_value 的最大值。
如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

示例

如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。

操作方法

创建空白工作簿或工作表。
请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。
按 Ctrl+C。
在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。
若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。

该示例使用 1 个大气压的空气值。

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 A B C 密度粘度温度 .457 3.55 500 .525 3.25 400 .616 2.93 300 .675 2.75 250 .746 2.57 200 .835 2.38 150 .946 2.17 100 1.09 1.95 50 1.29 1.71 0 公式说明（结果） =VLOOKUP(1,A2:C10,2) 在 A 列中查找 1，并从相同行的 B 列中返回值 (2.17) =VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE) 在 A 列中查找 1，并从相同行的 C 列中返回值 (100) =VLOOKUP(.7,A2:C10,3,FALSE) 在 A 列中查找 0.746。因为 A 列中没有精确地匹配，所以返回了一个错误值 (#N/A) =VLOOKUP(0.1,A2:C10,2,TRUE) 在 A 列中查找 0.1。因为 0.1 小于 A 列的最小值，所以返回了一个错误值 (#N/A) =VLOOKUP(2,A2:C10,2,TRUE) 在 A 列中查找 2，并从相同行的 B 列中返回值 (1.71)

VLOOKUP函数说细的使用方法！

【VLOOKUP】 VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值，其语法形式为： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 【按列(col)查找】  其中:： 1、Lookup_value：表示要查找的值，它必须位于自定义查找区域的最左列。 Lookup_value 可以为数值、引用或文字串。 2、Table_array：查找的区域，用于查找数据的区域，上面的查找值必须位于这个区域的最左列。可以使用对区域或区域名称的引用。 3、Row_index_num：为 table_array 中待返回的匹配值的行序号。 Row_index_num 为1 时，返回 table_array 第一行的数值； row_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二行的数值；依次类推。 4、Col_index_num：为相对列号。最左列为1，其右边一列为2，依次类推。 5、Range_lookup：为一逻辑值，指明函数VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。 Range_lookup为：FALSE ，VLOOKUP将只查找精确匹配值。如果Table_array 的第一列中有两个或更多值与 lookup_value 匹配，则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值，则返回错误值 #N/A Range_lookup为：TRUE 或被省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大值。并且，必须按升序排列 Table_array 第一列中的值；否则， VLOOKUP 可能无法返回正确的值。【TRUE 或被省略，返回的值有两种，因此，精确查找则选用参数FALSE。】如果 Table_array 的第一列中有两个或更多值与 lookup_value 匹配，则使用从上往下，第一个升序排列段的最后一个值，如果排列段后面还有值与lookup_value 匹配。此时，反馈的还是使用从上往下，第一个升序排列段的最后一个值。