文章编号：13954 / 更新时间：2024-03-02 20:43:09 / 浏览：次

我是碎碎念的碎碎：之前分享了自己的求职经验《怎么用一周时间找到工作？》《贝壳找房面试经验》。

现在工作1多，终于想起我知乎还有个坑要填呢。工作里经常会遇到要重复做的事情，比如各种筛选加复制粘贴。

之前的同事，从不觉得繁琐觉得这就是正常工作。但我觉得不对，肯定有简单方法。因为我坚信所有重复的工作，都有简单的方法。

那会儿，每天工作的到晚上9点回到家就开始翻论坛，找自动化提升工作效率的方法。无奈，那会儿是想得太多，知道的太少，Excel都玩不转。

万幸跟我同期入职的，还两人，其中一人是个Excel大咖。大咖来了没几天，就带着大家搞了个数据监控表。算是节省了一点时间。

7月初，工作任务少了些，我们终于时间一起梳一下工作流程，把不合理的表格操作都砍了，能优化的都优化。一起做了个简单的数据库，订单都按月导进去。

之前的订单都是半个Excel表，每页几万行，打开都费劲。每次业务问我们要订单，筛选完就得上个厕所再接杯水，等着表响应。最怕业务说要最近半年的订单，弄完半1个上午就没了。

订单信息都导入数据库以后，这个事儿就不愁了，不管是要一年的还是半年的，基本上可以通过SQL查询秒给。

监控、流程梳理、数据库都搞完以后，之前加班加点干不完的工作，现在居然下午3点前，每天的工作都能做完了。

这期间学了很多Excel的知，从基础到透视表，再到VBA，每天都能感到进。那会儿真是工作这一年里最开心的时光。

但是，好了，这不是我想要的。我想要么呢？工作里还有两项工作需要手工操作，大量的复制粘贴。

举个例子，场景是这样的，在自己的表里复制一个文章标题，复制到头条上，看阅读量是多少，再把这个阅读量填到自己的表里。

吼吼，这个工作是在内容压缩到下午3点前完成之后，才有时间解决。机会偶然吧，一个职小姑娘说她那会儿给自己喜欢的人投票，都用个叫按键精灵的软件，可以录制。

其实这个按键精灵，我刚入职那会儿，研究过就研究明白。这次有了小姑娘的指导，仿佛打开了世界的大门。

此时查阅读量已经不用人工，但速度不行，按键精灵是有教程的花了一下午的时间，看完精灵的教程。大笑三声，哈哈，速度可以调了。

后来又有按键精灵做了很多别的事，只要是需要手工重复操作的事，都用精灵来解决。经验是，用按键精灵最好是配合快捷键，减少使用鼠标，特别是滚轮。

到这里，日常工作一个上午都能搞定。这时，领导好像突然发现了，给了我们部门一堆分析工作。准确的说，各种汇总统计工作加一点点分析工作。

按键精灵的速度明显是跟不了，我就开始琢磨如何用python来实现。在这个过程中，我学会了哪里不会搜哪里的方式，来解决工作中不会的问题。这样工作中的大部分问题都能搞。

入职时的那些工作也都不算什么工作，半小时就完成了，一杯茶是个噱头了。因为我想要的不是一杯茶的时间，而是开开电脑就自动了。可能我需要的不是办公自动化技能，而是一个助理。

感谢大咖同事的培养，感谢领导不断升级的需求，让我技能不断提升。

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如何提高工作效率

提高工作效率的方法：1. 保持最佳的工作激情。 工作激情也可以说是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是积极主动、认真负责的工作，还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，两种截然不同的心态，使得工作效率的具体表现也大相径庭，因此工作激情成为提高工作效率的首要，就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。 2. 选择正确的工作方向。 工作方向就是工作目标或工作目的，是一切工作的源头和指导，我们可以选择不同的工作方向，但是正确的工作方向只有一个，一旦选错了工作方向，工作效率将无从谈起，或者说劳民伤财、徒劳无功，对企业、对个人带来的只有损失，因此工作之前，一定要慎重选择、辨认正确。 3. 做重要的事：在经典作品《高效能人士的七个习惯》中，作者 Steven Covey 向人们展示了时间管理的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。 而我们最应该花时间的，正是那些不紧急但重要的事情，才能保证重要的事情有足够的时间来完成，而非匆忙之间草草带过。 4. 定制晨间例行规划：对于许多人来说，如果每天早晨根据固定的、适合自己的安排来度过，就能比较顺利的开始新的一天。 如果你在早晨运动过，又吃了一份丰盛的早餐后，效率就会特别高，那么，请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中，让这些因素保持其积极作用。 同理，你也可以相应地定制午后规划，或者晚间规划。 5. 懂得劳逸结合。 无论学习还是工作，劳逸结合是很重要的，它能使人事半功倍。 如果为工作操劳过度，影响的不仅仅是身体的健康，也会伴随工作效率的降低。 6. 集中处理同质任务：简言之，就是通过集中在某个时间处理同样的事情，来避免自己原本的工作流程被打断。 即时查看那些时不时弹出的邮件、短信，不免会打断自己的工作节奏。 集中在规划好的时间来统一查看，有助于提高效率。 拓展资料：工作效率，一般指工作产出与投入之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。 产出大于投入，就是正效率；产出小于投入，就是负效率。 工作效率是评定工作能力的重要指标。 提高工作效率就是要求正效率值不断增大。 一个人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。 提高工作效率可以增加二者利益。 即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高，增加活力；有利于工作人员个人实现多劳多得，增加收入。 参考资料：工作效率_网络百科

如何有效利用时间 怎么提高工作效率

、不敢放权：即对下属的工作能力缺乏信心，自我认为下属处理不好这些事情，因此对市场工作大包大揽，事无巨细事事都要过问，最终使自己陷入问题的泥潭之中，造成很多问题区域经理不出面就无法解决，因此区域经理自己也就无法脱身。 2、不会授权：即对自己的下属的工作能力缺乏基本的了解，虽然授权但是对象错误，造成下属缺乏解决问题的南里，或者在授权时没有明确各自的责权利，是不是喜欢亲自解决，最终使下属不敢管也不愿意管，最终问题上交了事。 3、缺乏计划：即对整个市场的工作缺乏统筹安排和计划性，对事情的管理没有轻重缓急之分，往往想起一件事就办一件事，结果是是头疼医头，脚疼医脚，胡子眉毛一把抓。 二、区域经理工作管理存问题的解决方法1、要敢于放权、不必事必躬亲：作为一名区域经理必须要明确这一点，任何一个市场工作的出色表现不是区域经理一个人能够做到的，都是整个团队共同努力的结果，因为区域经理一个人毕竟时间和精力有限，不可能任何事情面面俱到都能处理好，因此作为区域经理要充分相信下属的工作能力和责任心，要敢于放权，要放手让下属去做，而不是事必躬亲，这样才能锻炼下属的工作能力，才能使下属负有责任感的去工作，并激发其工作的热情，同时才能使区域经理将自己从繁杂的琐事中解脱出来，去考虑和解决重要的工作和问题。 2、学会抓大放小、善于授权：区域经理在工作中抓大放小主要指区域经理在工作中要善于分清主次，抓住问题或工作的主要方向和关键点作为自己工作的重点，而对于次要或者不是很重要的工作要交给下属去做，这样才能使自己腾出时间专注思考和解决重要的问题，这样才能使工作效率和工作结果得以提高，做到这一点作为区域经理就需要通过一定的授权将这些工作转交给下属处理，要达到上述的目的要求作为区域经理而言授权的同时要学会善于授权，即所谓授权不简单只是你负责什么什么工作，而是在授权时首先一要了解下属的工作能力和特长，要让下属发挥所长；其次要明确其职责和权利并形成制度，三是要充分尊重下属的决定，不要肆意干涉；四是要求下属不必事事请示，敢于独立解决问题；只有这样授权才能起到分工的作用。 3、要对工作进行计划：即培养事先规划时间的习惯，依照事情的轻重缓急优先顺序进行时间上的安排，并根据事情的实际情况安排合理的时间进行有目的有步骤的解决。 三、区域经理要加强对自己的时间进行有效管理我们找到了区域经理在工作管理存在问题的原因并找到了解决办法，这对于区域经理而言这仅仅只是将区域经理从纷繁复杂的事情解脱出来而已，对区域经理来讲在后期还需要通过对自己的工作时间的有效进行时间管理，只有这样才能达到提升工作效率获取好的结果的目的，主要从以下几个方面来进行。 1、定期对自己每个时间段的工作情况定期做好检查和反省，即通过记录自己的时间，追踪自己的时间流向，定期分析自己时间的运用状况，找出在时间安排上存在的问题和造成时间浪费的因素，进行修订并改掉浪费时间的习惯，。 2、制定工作目标的同时要拟定工作的进展计划，使时间的应用更具效用和计划性，并在实际工作中心无旁骛地在一段时间内切实执行工作计划，使自己成为掌握时间的主人。 3、学会有效运用每天的黄金时间解决对自己工作比较重要的事情，以提高问题的解决效率。 4、遵循时间管理的SMART原则，对自己的工作进行相应的管理即：首先对具体的、可确定的工作计划必须是明确的、具体的，明确到每一个时间段具体完成什么样的工作内容；其次，对工作中可以衡量的、可以量化的工作，如销售目标做一个计划进行分解，并按照时间要求追踪落实；再次，对容易达到和短时间完成的工作尽可能抓紧时间进行落实，防止因为工作或者事情太小而忽视，第四，要注重工作计划的完成效果；最后，对所负责的工作的完成时间有要有限定时间的完成时间，不要为自己找借口或者理由而推脱

如何提高工作效率?

大多数人在从事新工作得时候都会出现和你类似得问题。 主要是因对新工作不了解造成得，在工作中尚未养成习惯性，可以通过了解和学习别人做此种工作时得经验来得以缓解，每个人有每个人不同得做事方法，找个合适自己得，时间长、习惯就好了。 另外，因为你还有原来得工作需要完成，所以带给你得工作量也上升了，而刚开始得阶段，身体机能还不能适应新得工作节奏和压力，所以也很自然会出现你所说得情况。 个人建议，充分休息，节假日得时候尽可能得放松，缓解工作时得压力，最好能做到下班了就不去想上班得问题。 工作得时候可以学学其他人得经验，再有就是和领到说明你得情况，希望他们可以将你得工作负担分散一点（会有这样好得领导么？！＝。 ＝）

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